Modul pada ERP (Enterprise Resource Planning)

Enterprise Resource Planning. I Putu Agus Eka Pratama, ST MT. Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana.

Secara modular, ERP terdiri atas tiga modular utama yaitu : modul operasi , modul akunting dan finansial serta modul sumber daya manusia. Berikut merupakan penjelasan dari setiap modul.

1. Operasi, Menangani proses – proses operasional dasar pada ERP terdiri atas poin-poin sebagai berikut.

• General Logistik, adalah proses aliran pendistribusian yang efisien dalam pemnyimpanan barang dari titik asal / titik prosuksi ke titik konsumsi. Modul ini juga terintegrsi dengan modul lainnya,misalnya production & planning, enterprise controlling, dll.

• Sales and Distribution, merupakan ujung tombak dari suatu perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sales lebih menitikberatkan pada pencarian pasar dan produk. Sedangkan distribution difokuskan pada penggunaan strategi yang sensitif terhadap perubahan yang terjadi di pasar.

• Material and Management, merupakan modul yang bertujuan untuk mengoptimasi semua proses yang terkait dengan perencanaan, pengadaan, pembelian, sampai penyimpanan material.

2. Financial Accounting Module, merupakan inti/core atau dasar dari kebanyakan sistem software ERP. Karena Modul Finasial ini mampu untuk mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen fungsional, dan mampu untuk menghasilkan laporan keuangan yang sangat berharga.

3. Human Resources Module, merupakan perluasan dari ERP module. HR modul memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga meletakkan tenaga kerja itu sebagai asset atau capital. HR modul secara rutin akan memaintain secara lengkap database kepegawaian termasuk diantaranya informasi informasi mengenai detail penggajian, data krhadiran pegawai, data evaluasi performance karyawan, dan data promosi karyawan. Pada dasarnya Modul ERP ini memiliki sebuah software khusus yang mengintegrasikan semua informasi dari berbagai macam aplikasi yang disatukan kedalam sebuah database.

Dalam implementasinya, 3 modul utama pada ERP tersebut, diimplementasikan ke dalam 5 jenis sistem informasi berikut (yang terintegrasi ke dalam sistem ERP) :

1. Human Resource Management (HRM).

Modul ini menangani data yang relevan dengan departemen Human Resource dalam perusahaan. Modul penggajian lebih relevan untuk perusahaan yang memiliki lebih dari seratus karyawan yang bekerja di berbagai lokasi.

2. Finansial Resource Management (FRM).

Modul ini berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola seluruh data finansial perusahaan, sehingga mampu menyajikan laporan dari hasil relasi data dari beberapa departemen atau unit pada perusahaan bersangkutan.

3. Supply Chain Management (SCM).

Modul ini diperuntukkan untuk distributor, produsen, dan pedagang grosir. Modul ini berfokus pada pengecekkan efisiensi tahap dari bahan baku ke penjualan akhir.

4. Manufacturing Resource Planning (MRP).

Manufacturing Resource Planning merupakan modul yang melingkupi faktor tambahan, yang meliputi perencanaan jangka panjang, master schedulling, rough cut capacity planning dan shoop floor control.

5. Customer Relationship Management (CRM).

Customer Relation Management juga merupakan salah satu kebutuhan dasar sebagian besar bisnis. Modul ini mungkin kurang relevan untuk institusi pendidikan, konstruksi, dan industri pertanian, karena industri-industri tersebut tidak berurusan dengan konsumen akhir. Akan tetapi, modul CRM tetap dapat menguntungkan bagi mereka, karena industri-industri tersebut punya supplier yang bertindak sebagai pelanggan.